Deixo aqui umas notas que considero importantes para quem se prepara para o exame PMP®.

Se não estiver familiarizado, leia o PMBOK® Guide antes de frequentar a formação para preparação para o exame. Será muito mais fácil de acompanhar a formação.

 

  • Aconselho uma preparação de cerca de 2 a 3 meses, para um estudo entre 1 a 2 h por dia – Haverá coisas a perceber, outras a decorar, já que as perguntas não são triviais e uma leitura na diagonal não é suficiente. Claro que esta duração depende da preparação do candidato.
  • Faça um planeamento do seu estudo.
  • Estude individualmente e discuta em grupo. A preparação em grupo pode ser produtiva, pois muitas vezes surgem dúvidas que outras pessoas já esclareceram anteririormente.
  • Se possível, conte com a ajuda e orientação de uma pessoa que já aprovada no exame. Se achar que posso ajudar, pode encontrar os meus contactos de email e skype em Contactos. Terei muito gosto em orientar/esclarecer alguma dúvida.
  • Alguns gestores de projetos poderão ter um visão/opinião diferente das expressas no PMBOK® Guide. No entanto, lembre-se que é o PMI® que faz o exame…. Assim, o PMBOK® Guide está “sempre” certo. Se tiver alguma dúvida em relação à opção a tomar, vá pelo PMBOK® Guide.
  • As definições dos conceitos são as que estão no PMBOK® Guide. Faça por compreende-las e não as decorar.
  • Não use só o PMBOK® Guide como referência de estudo. Há outros livros e materiais muito bons que poderá utilizar. Chamo a atenção para o material da RMC - Rita Mulcahy, que pode encontrar em http://www.rmcproject.com/index.aspx.
  • Pratique muito - faça muitos exercícios/simulações. Eles fazem a diferença no final. Ver alguns exemplos no final do post.
  • Lembre-se que, exceto indicações em contrário nas perguntas, voce está numa grande organização, em projetos com duração superior a 6 meses e com equipas de mais de 20 pessoas, com estrutura matricial balanceada (onde os Funcional Managers controlam os recursos).
  • Não se esqueça que o gestor de projetos é proativo e segue os procedimentos corretos. Se nada for dito, assuma que todo o trabalho anterior à situação em análise na pergunta foi bem feito.
  • Se nada for dito em contrário, os dados históricos e a lições aprendidas estão disponíveis.
  • Algumas perguntas na área de procurement são feitas indicando que você é um gestor de projetos do fornecedor. No entanto, salvo indicação em contrário, pense sempre como gestor de projetos do lado da organização que contrata serviços externos.


O Exame


Este exame testa o conhecimento, a habilidade e a experiência. Não é um bicho de 7 cabeças, não tem “ratoeiras” e o conteúdo é coerente com o PMBOK® Guide.

Eu marquei uma semana de férias antes do exame para me preparar melhor e consoilidar alguns conhecimentos em grupo e não estudei nos 2 dias anteriores ao exame - aproveitei para dar uns passeios, espairecer e deixar que o meu sub-consciente fizesse a “revisão final”.
Fiz o exame em inglês, visto que o estudo também foi feito por materiais em inglês (vi algumas perguntas de simulação em PR-Br e não percebi a mais-valia de ter o exame nessa língua).

 

  • Durma bem na noite anterior.
  • Faça o exame de manha, pois estará mais fresco e com maior capacidade de concentração.
  • Chegue ao local com pelo menos 30 minutos de antecedência. Em Portugal, penso que o único local de realização é em Lisboa, na Universidade Lusofona - Campo Grande (ver no google maps);
  • Não é permitido levar NADA para o local da prova, embora seja permitido ao candidato interromper o teste (quando quiser) para um descanso, tomar uma água, ingerir alguma comida (que fica guardada num cacifo fora do local do teste). Apesar da paragem, a contagem de tempo continua.
  • São dadas 8 folhas para rascunho antes da prova, que serão recolhidas ao final da prova.
  • Terá uma calculadora disponível no próprio exame (Calc do Windows).
  • Antes do inicio do exame terá 15 minutos para se “familiarizar” com o uso do computador. Aproveite esse tempo também para escrever as fórmulas para a folha de rascunho antes do início da contagem do tempo de exame.
  • Pode encontrar as fórmulas necessárias para o exame neste sítio, em Recursos.
  • Quando chegar a altura de pressionar “End Exam”, lembre-se: Ninguem está confiante ao pulsar esse botão… 


Questões/Respostas


  • Leia cada questão com MUITA atenção - palavra por palavra.
  • As questões podem ser marcadas para revisão posterior.
  • Atenção a palavras-chave na pergunta tais como: NOT, EXCEPT, pois alteram completamente o sentido da pergunta.
  • Atenção a palavras-chave na pergunta tais como: THE BEST, THE MAIN, pois podem indicar que haverá mais do que uma resposta certa. Terá de encontrar a mais certa.
  • Alguns enunciados podem ter informação irrelevante para a pergunta final. É o que costumamos chamar de "palha". Esteja atento a isso.
  • Não complique.... há perguntas em que as respostas são mesmo óbvias.
  • Pode ser bom no final rever algumas respostas, pois pode acontecer algumas dicas surgirem no enunciado de questões ao longo do exame.
  • Após ler a pergunta, analise as respostas e elimine logo aquelas que não fazem sentido nenhum ou estão completamente erradas. Facilita depois a análise das restantes.
  • Uma opção que eu tomei foi marcar para revisão perguntas muito extensas (com mais de 7/8 linhas de enunciado) - A minha justificação tem a ver com o tempo que demora uma pergunta “grande” a ser lida com atenção e compreendida. Optei então por marcar e passar, e por responder a perguntas mais pequenas. No final dediquei-me às mais extensas (Caso não tivesse tempo no final, era preferivel ter respondido a 2 ou 3 perguntas mais pequenas que a 1 grande).
  • Responda a todas as perguntas, mesmo que não saiba - mas tente eliminar respostas "absurdas". Erradas não “descontam”.

 

 

Simulação de exames na internet: ver aqui.
Livros aconselhados: ver aqui.


 

 

 

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É uma estratégia de sucesso comprovado para aumentar sua pontuação global de teste. Lembre-se, o exame é intenso e composto por 200 perguntas.

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