evm1

Vimos na 1ª parte que o método EVM tem a função de dar-nos indicadores de alerta do desempenho e evolução do projeto. Caso algum indicador esteja fora de um intervalo definido, deve-se agir em conformidade de modo a colocar o projeto novamente dentro dos valores aceitáveis de desempenho.

Os seguintes indicadores são também muito importantes em termos de prazo de projeto.


Tempo atual

ATWP – Actual Time of Work Performed. Pode ser também definido como Elapsed Schedule (Time now). Representa o momento em que é efetuada a análise EVM ao projeto.

 Para este exemplo em concreto, o valor de ATWP é de 8 meses.

Tempo planeado para o valor agregado atual

STWP – Scheduled Time for Work Performed. Pode também ser usada a definição Earned Schedule (ES).

 Este indicador responde à questão “Para quando estava planeado o trabalho que foi hoje concluído?”

 Fórmula para o cálculo:  

 1.        Deve ser encontrado o período n onde o BCWPacum está dentro do intervalo [BCWSn, BCWS (n+1)].

    Neste caso vemos que o valor de BCWPacum (74.200) está contido no intervalo dos períodos 7 e 8 (Julho e Agosto).

    Usa-se então n=7.

 2.        De seguida usar a fórmula:

 STWP = Período+ (BCWPacum - BCWS)/(BCWSn+1 - BCWS)

 Ou seja, relativamente ao exemplo:

 STWP = 7 + (74200 – 65000)/(80000-65000)   =7,61

 Significam estes valores que, o que estamos a produzir atualmente (período 8), deveria-se ter produzido no período 7,61. Confirma-se o atraso. (0,61 meses ± 2,5 semanas)

 

Vimos assim que o método EVM pode ajudar na análise da situação atual do projeto. Pode também ser usado para prever o seu desempenho no futuro. Para isso são usados outros indicadores que passo a apresentar de seguida.

 

Indicadores de variação do projeto

 Passo a apresentar os indicadores de variação do projeto – SV e CV.

 

Variação de Cronograma

SV - Schedule Variance - A Variação do cronograma indica se o projeto está adiantado, em dia ou atrasado em relação ao que havia sido planeado.

 -  Valores negativos indicam problemas (atrasos). 

 - Valores positivos indicam condições favoráveis (adiantado). 

 

Fórmula para o cálculo: SV = EV – PV (UM)

 Este indicador responde à questão “O cronograma está em dia?”

 Para este exemplo e para o período em análise, o valor de SV é de -5.800 UM, o que indica que estamos com atraso em relação ao planeado.

 

% de Variação de Cronograma

%SV - Medida que indica em percentagem se o projeto está acima ou abaixo do planeado. 

 - % positiva indica que estamos adiantados – ahead schedule.

 - % negativa indica que estamos atrasados – behind schedule.

 Fórmula para o cálculo: SV % = Schedule Variance (SV) / Planned Value (PV) 

 Para este exemplo e para o período em análise, o valor de CV% é de -7,2%, o que indica atrasos no cronograma (7,2% de atraso).

 

Variação de Custo

 CV - Cost Variance – A Variação de Custo mostra se o projeto está abaixo ou acima do valor planeado (Baseline). Valores negativos indicam que o projeto está acima do orçamento (gastos adicionais) e valores positivos indicam que o projeto está abaixo do orçamento (poupança).

 Fórmula para o cálculo: CV = Earned Value (EV) – Actual Cost (AC) (UM)  

 Este indicador responde à pergunta “O projeto está acima ou abaixo do orçamento previsto?”

 Para este exemplo e para o período em análise, o valor de CV é de -10.800 UM, o que indica que estamos com gastos acima do planeado.

 

% de Variação de Custo

 %CV - Medida que indica em percentagem se o projeto está acima ou abaixo do orçamento.

 - % positiva indica valores de custos abaixo do orçamento - under Budget.

 - % negativa indica valores de custos acima do orçamento - over Budget.

 Fórmula para o cálculo: CV % = Cost Variance (CV) / Earned Value (EV) 

 Para este exemplo e para o período em análise, o valor de CV% é de -14,5%, o que indica valores acima do orçamento (14,5% acima).

 De novo, a representação gráfica de todos os valores vistos até agora:

 

Variação ao Término

VAC - Variance at Completion - Mostra se o projeto irá terminar abaixo ou acima do orçamento previsto.

 - Valores acima de zero indicam que o projeto provavelmente terminará abaixo do orçamento.

 - Valores acima de zero indicam que o projeto provavelmente terminará acima do orçamento.

 Fórmula para o cálculo: VAC = BAC – EAC (UM)

 Este indicador responde à questão “No término do projeto, o custo estará acima ou abaixo do orçamento?”

 Para o exemplo atual, VAC = -14.555 (Usando EAC com base no desempenho atual). Neste caso, o nosso projeto tem uma previsão de acabar com valores acima do orçamento.

 

Indicadores de desempenho do projeto

 Passo a apresentar os indicadores de desempenho utilizados no EVM.

 

Índice de Desempenho de Cronograma

SPI - Schedule Performance Index - É o índice de desempenho da execução dos trabalhos, e indica a eficiência do uso do tempo pela equipa do projeto.  

 - Caso o SPI seja superior a 1, indica que a equipa de projeto é eficiente a usar o tempo alocado ao projeto.

 - Se o SPI for inferior a 1, indica que a equipa de projeto é menos eficiente a usar o tempo alocado ao projeto.

 Fórmula para o cálculo: SPI = Earned Value (EV) /Planned Value (PV)

 Este indicador responde à questão “O tempo do projeto está sendo utilizado de forma eficiente?”

 Para o exemplo atual, SPI = 0,93. Este valor (<1) significa que o projeto não está a ser eficiente na utilização do tempo..

Nota: Estamos a falar de um indicador de cronograma. Aqui, a variável custo atual (AC) não é tida em consideração, pois não entramos em conta com o que gastamos até o momento.

 

Índice de Desempenho de Custos

CPI - Cost Performance Index - É o índice de desempenho do custo, por outras palavras, mostra a eficiência da utilização dos recursos do projeto. 

 - Um CPI menor que 1 indica um custo dos trabalhos executados superior ao planeado, ou seja, as condições de eficiência de custos para o projeto são considerados menos favoráveis.

 - Um CPI maior que 1 indica que as condições de eficiência de custos para o projeto são consideradas favoráveis.

 Fórmula para o cálculo: CPI = EV / AC .

 Este indicador dá-nos resposta à pergunta “O dinheiro está a ser utilizado de forma eficiente?”

 Para o exemplo atual, CPI = 0,87.  Este valor (<1) significa que o projeto está a gastar mais recursos em relação ao que é produzido, ou seja, as condições de eficiência de custos para o projeto são considerados menos favoráveis).

Nota: Por se tratar de um indicador de custo, a variável valor planeado (PV) não é tida em consideração.

  

 

 


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