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Este é um tema que não é explicado em pormenor no PMBOK® Guide.Vamos então aprofundar um pouco. Não necessita de conhecer formulas relativas a este assunto. Basta pois compreender o seu significado.

Uma definição simples pode ser "Dinheiro que foi gasto em um projeto e nunca mais será recuperado". 

Passo a explicar com mais detalhe.

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A comunicação é crucial para o sucesso de qualquer projeto. A disponibilização de informação na altura exata e direcionada às pessoas certas, permite aos gestores do projeto identificar e até mesmo antecipar problemas e realizar ajustes que mantenham o projeto dentro dos limites de prazo e custos estabelecidos.

A ferramenta que permite disponibilizar essas informações, e que tem vindo a ganhar cada vez mais adeptos, tem a designação de Earned Value Management (EVM).

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Vimos na 1ª parte que o método EVM tem a função de dar-nos indicadores de alerta do desempenho e evolução do projeto. Caso algum indicador esteja fora de um intervalo definido, deve-se agir em conformidade de modo a colocar o projeto novamente dentro dos valores aceitáveis de desempenho.

Os seguintes indicadores são também muito importantes em termos de prazo de projeto.

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