"Toda a organização pretende alcançar objetivos!"


A palavra objetivo deriva do latim "objectívu", que significa aquilo que se pretende alcançar, fim, propósito; alvo.


Objetivo é algo detalhado e concreto, que define o que o projeto está a tentar atingir para a organização. Os objetivos do projeto identificam a situação que se deseja alcançar, uma visão da organização para o futuro.


Os objetivos devem ter um enorme nível de detalhe de modo a ser facilmente mensurável o seu sucesso. Assim, a importancia de se definirem os objetivos de um projeto é fundamental, pois é o primeiro passo a dar em direcção à visão da organização. São enunciados escritos, sobre os resultados a serem alcançados num determinado período de tempo, de forma que a equipa de projeto dirija os seus esforços para um mesmo fim.

A definição dos objetivos requer um planeamento e a participação e compromisso de todos os stakeholders.

Funções dos objetivos:

  • Definem uma situação futura e servem de guia para o planeamento das ações a efetuar.
  • Justificam todas as atividades de todos os team members;
  • Servem para avaliar as acções, a eficiência e a produtividade da equipa que está a cargo do projeto;
  • São, de algum modo, uma medida de eficiência e produtividade da própria organização.


Caracteristicas dos objetivos


Os objetivos de projeto devem reunir certas carateristicas de modo a poderem ter uma utilidade para o projeto. É normal utilizar a sigla SMART para os definir. Objetivos S.M.A.R.T. significam :

  • Specific (específicos)
  • Measurable (mensuráveis)
  • Attainable (atingíveis)
  • Realistic (realistas)
  • Time Bound (temporizáveis).


Passo a explicar...


ESPECÍFICO:

Devem ser formulados de forma específica e precisa;
-> Não sejam vagos, definam em pormenor. Os objetivos generalistas tendem a ser menos eficazes.


MENSURÁVEL:

Definidos de forma a poderem ser medidos e analisados em termos de valores ou volumes; Reflecte os vários aspectos mensuráveis.
-> Quantifiquem o vosso objetivo (Como irá saber se o atingiu ou não ?)


ATINGÍVEL:

A possibilidade de concretização dos objetivos deve estar presente; estes devem ser alcançáveis;
Este aspecto implica que os objetivos sejam propostos em consonância com todos os seus intervenientes para que estes estejam motivados e sentir os objetivos possíveis.
Também se pode afirmar que devem ser "Agreed Upon", ou seja, que haja um consentimento ou acordo de todos os stakeholders relativamente aos objetivos do projeto.


REALISTA:

Os objectivos não pretendem alcançar metas muito além do que os meios permitem, mas sim estão de acordo com a disponibilidade de recursos do projeto.
->Torne o projeto exequível e real.


TEMPORIZÁVEL:

Os objectivos devem ser bem definidos em termos de duração/prazos.
-> Indique um intervalo de tempo para cada objetivo - Quando o vai atingir...


Podemos associar outras carateristicas aos objetivos dentro do padrão SMART:

  • S - specific, significant, stretching
  • M - measurable, meaningful, motivational
  • A - agreed upon, attainable, achievable, acceptable, action-oriented
  • R - realistic, relevant, reasonable, rewarding, results-oriented
  • T - time-based, timely, tangible, trackable


Da próxima vez que gerir um projeto, pergunte se os objetivos que definiram são SMART.


 

 

 

 

 

 

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