33012 workflow
O processo de criação de uma WBS é muito importante, porque durante este processo de decomposição do projeto, o gestor do projeto e a equipa, bem como todos os gestores funcionais envolvidos, são forçados a pensar acerca de todos os aspetos do projeto.


Passos na criação da WBS

 


O primeiro passo na criação da WBS é reunir toda a equipa de projeto, e se possível os stakeholders chave numa sala de trabalho. – eles são um recurso vital para este processo, pois eles tem todo o “expertise”, experiência e pensamento criativo que irá ser necessário para encontrar as especificações de cada entrega.

 


1. No primeiro nível colocar o nome do projeto. Neste nível a numeração é do tipo # (1 – Projecto XPTO).

 

2. No segundo nível devemos especificar os deliverables (entregas) do projeto. Este nível tipicamente reflecte as maiores entregas do projeto ou então as grandes fases do ciclo de vida do projeto. Optando por fases, neste nível a numeração é do tipo #.# (2.4 – Fase A).

 

3. Inicio da decomposição. A este nível deve-se ser mais específico, enumerando as entregas tangíveis a serem efectuados pelo esforço do projeto. Neste nível a numeração é do tipo #.#.# (2.4.1 – Entrega X).

 

4. Nesta fase a decomposição continua, somente quando necessário. Tenham em atenção a regra anterior. Neste nível a numeração é do tipo #.#.#.# (2.4.1.2 – Esforço XYZ).

 

5. Último nível - Pacote de trabalho (“work package”). Componente do trabalho do projeto no nível mais baixo de cada ramo da WBS. O pacote de trabalho inclui as atividades do cronograma e os marcos necessários para terminar o pacote de trabalho. Neste nível a numeração é do tipo #.#.#.#.# (2.4.1.5.4 – Pacote de trabalho A1).

 

6. Antes de colocar toda esta informação num documento oficial, pode ser necessário efetuar mais um passo: A recém criada WBS deve ser usada para uma verificação de modo a tentar identificar entregas esquecidas ou duplicadas. Este passo pode evitar futuros pedidos de alteração ao projeto,. Uma vez completa esta verificação, a WBS deverá passar para papel (ou formato electrónico) e ser adicionada aos documentos do projeto.

 

7. Em muitos projetos é necessário criar um documento anexo à WBS, chamado Dicionário da WBS. Neste documento, é descrito em pormenor cada uma dos componentes da WBS. O objectivo é ajudar a compreender cada um desses componentes, tanto para a equipa de projeto como para os restantes stakeholders.


 

Resumo de pontos importantes da WBS

 

 

 

Foi disponibilizado em Recursos uma apresentação que resume os conceitos apresentados nestes 2 artigos. Pode aceder aqui.

 

 

 


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